上级驻潮、市直副处级以上各单位：

       为贯彻落实广东省人民政府地方志办公室《关于印发〈广东省地方志资料年报制度实施办法〉的通知》（粤志办发[2013]15号）的要求，切实做好潮州市地方志资料年报（以下简称资料年报）工作，现将有关事项通知如下：

一、指导思想和主要任务

（一）指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的群众路线为指导，坚持辩证唯物主义、历史唯物主义立场、观点和方法，存真求实，全面、真实、准确反映潮州市经济社会发展情况，体现时代特色、地方特色和行业特色。

（二）主要任务

全面搜集潮州市行政市域内2006年以后的自然、政治、经济、文化、社会等各方面资料，进行整理、汇编、撰写，按时报送市地方志工作机构。

二、工作职责

市各单位要加强对资料年报工作的领导，将资料年报工作列入年度工作计划。

（一）市地方志编纂委员会办公室（以下称市志办）负责资料年报工作的组织实施，制定地方志资料年报编写要求，组织、指导、督促和检查资料年报工作；确定承报单位，制定年报资料总纲目；对年报资料的审查验收与整理、汇编；保管年报资料并组织开发利用；对资料年报工作进行具体布置，对各单位提供的年报资料进行审查验收。

（二）各有关单位负责及时向市志办报送相关行业（事业）的地方志资料。各承报单位要把年报工作列入工作职责和议事日程，明确分管领导及年报资料主笔人员，要按市年报工作的总体要求，根据年报工作提纲，收集、整理、审核相关资料，认真编写年报资料，按时报市志办验收。

三、年报资料主要内容

年报资料的主要内容包括概况资料、大事记资料、人物资料、专题资料、文献资料、图片资料等6个方面。

（一）概况资料

反映本行业（事业）概况性资料以及主要统计数据，参考市志办提供的提纲编写。此为年报工作的重点。

编写要求：以《潮州市地方志资料年报编写提纲》（详见附件三）相关要求为基本内容，介绍××××年1月1日至12月31日期间，本单位、本行业各项主要工作发展情况。主体业务的各部分均不能遗漏，时间、地点、有关主要人物、必要的数据、事件的原因、经过、结果等必须齐全。

　　编写形式：主体资料的编写采用撰述体，即编者要对原始资料加以汇总、考订，在融会贯通的基础上，按资料原意进行编写。

　　选材：编写主体资料所使用的主要原始资料必须注明资料出处。注明出处的文字统一放在相关类目之后。注明出处的具体要求如下：

　　1.档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者；

　　2.书籍资料：要注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月；

　　3.报（刊）资料：要注明报（刊）名、年月日及版次（期序）、作者、标题；

　　4.文件资料：要注明发文单位、时间、文号、文件名；

　　5.网上下载资料：要注明网站（网址）、文章标题、作者、发布时间；

   6.实地调查资料：要注明调查对象姓名、年龄、工作单位、职务，以及调查时间、地点、记录者。

（二）大事记资料

记载本行业（事业）有较大影响的事件、事物的资料。

　　编写要求：精选记载本单位、本行业有重大影响的大事、特事、新事，采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写，反映大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果、相关数据等基本要素。

　　编写形式：大事记资料以年、月、日为序排列，一事一条。日不明者置于月末，称“是月”；月不明者置于季末，称为“是季”；日、月、季均不明者置于年末，称“是年”。

　　选材：大事记资料的选材，应遵循“常事不记，非常则记”的原则，做到大事突出，要事不漏。如会议，应记立法性、决策性会议，一般性例会不记。

　　入选大事记资料的大事、要事，必须在行业（事业）范围内有较大影响，具有资政、教育和查考价值。一般应包括以下方面：

　　1.单位机构设置以及辖属情况的变化；

　　2.单位主要领导人的任免；

　　3.重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；

　　4.重要会议的召开及通过的重要决定、决议；

　　5.重大改革措施的制订与实施；

　　6.重大专项工作、活动和重要事件；

　　7.重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；

　　8.工作中的突出成果；

　　9.工作中的重大失误及重大事故；

   10.重要的新生事物。

（三）人物资料

记载本行业（事业）有突出贡献和重要影响的人物事迹的资料。

　　编写要求：记载本单位、本行业有突出贡献人物基本情况及其主要事迹。人物资料包括人物传资料、人物录资料、人物表资料三部分。

　　人物传资料，全面记述上一年度及以前去世的本行业（事业）中符合收录标准的人物的生平事迹。

　　人物录资料，着重记述在世的本行业（事业）中符合收录标准的人物的主要事迹。

　　人物表资料，以表格的形式反映本行业（事业）中符合收录标准的人物的基本情况。

　　编写形式：人物传资料和人物录资料的基本要素包括：姓名，别名，性别，出生年月日（已逝者加逝世年月日），籍贯，学历，政治面貌，主要事迹，主要成果，曾获荣誉（反面人物则是刑罚情况），社会评价等。人物传应介绍详细生平事迹。每篇人物传资料为800～1200字，每篇人物录资料为500～800字。

　　选材：收入年报的人物，应以该人物对社会的贡献及影响大小为收录标准。

　　以下人物可记入年报的人物表：市劳动模范（先进工作者）、省部级以上（含省部级）先进生产（工作）者、全国三八红旗手、享受国务院特殊津贴的专家、省特级教师、市级及以上十大杰出青年、市荣誉市民等。

（四）专题资料

记载本行业（事业）发生具有代表性典型事件发展变化过程及其结果、影响等情况的资料。

　　编写要求：详细记载本单位、本行业发生的重大事项发展变化过程、结果、影响。包括事件类、事物类、重大问题类等。如：1.具有广泛性、综合性的重大改革；2.重大政治事件、重大案件、重大自然灾害；3.对经济社会发展有重大影响的科研技术或投资项目；4.影响较大的社会热点和焦点问题；5.其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。

　　编写形式：专题资料一事一条。

选材：记载内容应包括问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、发展变化的过程、解决的方法及措施、最后的结果及影响等，其中引用的资料应注明来源，以便于核查。

（五）文献资料

收录本行业（事业）具有重要存史价值的文献，如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要，本行业出版物（包括内部印刷及公开出版）等。

　　编写要求：包括本地市、各行业（事业）具有重要存史价值的重要文献的原始资料，如重要政策文件、规范性文件、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、报刊资料、人物事迹材料等。

　　编写形式：文献资料应保留原样，以时间为序排列。

　　选材：文献资料可以是原始资料的全文，也可以摘录与记述主题相关的部分内容。摘录原始资料的必须按原文照录。对原始资料中的错字、漏字、生僻字，要加括注（），注明是编者加注的。文献资料应包括以下内容：

　　1.机构调整变化相关正式文件；

　　2.年度工作总结；

　　3.落实市委、市政府相关政策的具体方案、实施意见及规范性文件；

　　4.部门编写的资料性材料，如工作通讯等；

　　5.其他具有重要存史价值的重要文献，如单位主体资料、人物资料、专题资料中无法大量引用的内容，可以文献资料形式报送。

★年报文献材料一般为原始材料，应尽量报送原件，如不能提供原件，请加注“与原件相同”并加盖公章。摘录的资料可采用复印件。

（六）图片资料

反映本地市、本行业（事业）基本面貌发展变化、特色及重要人物与重大事件的图片、地图、规划图、示意图等资料。

　　编写要求：反映潮州市基本面貌的有关照片、地图、示意图；反映本单位、本行业重大活动的图片资料。如，重要大事记资料、人物资料、专题资料各配置1～2幅相应照片，概况资料配置4～5幅相应照片。建议各单位图片资料为5张以上。

　　编写形式：照片应注明拍摄时间、摄影者、照片反映内容、供稿单位等。数码照片统一使用JPG图片文件格式，大小1M以上。

选材：照片要求选材准确、立意鲜明、构图严谨、主次分明、曝光准确、层次丰富，纪实性强，尤其要注重存史价值。

四、年报工作要求

（一）年报编写应实事求是地记载人、事、物的实际情况，既反映成绩，也反映问题；所记述的人、事、物应全面、系统、翔实，力戒空话、套话。年报资料，应注意不涉密、可公开。

（二）年报资料采用规范的语体文，文风要求严谨、简洁、朴实、流畅。

五、报送和审查验收

（一）报送方式。为确保年报资料收集进度，各单位要在2014年8月31日前报送2006至2013年年报资料；2015年起，每年4月30日前报送上一年度年报资料。报送时请填写《潮州市地方志资料年报报送表》（附件四），由单位领导审定签名，并加盖公章，报市志办验收。（注：自2015年起，《潮州年鉴》编纂所需资料在各单位报送的上一年度年报资料中选取）

文字和图片材料均需提供文字版及电子版。其中，文字版一式两份，A4纸打印，左边装订。电子版材料应与纸介质完全一致。各项资料应按类别分别储存在“概况资料”“大事记资料”“人物资料”“专题资料”“文献资料”“图片资料”等6个文件夹中。可刻录光盘随文字版材料一起报送，或发送至市志办邮箱（czszbzlnb@126.com）。

（二）审查验收。市志办负责地方志资料年报验收工作，验收工作原则上在送审稿送达后20个工作日内完成,审查验收不通过的，承报单位应于20个工作日内按要求完成修改并再次报送。

报送地址：潮州市政府大楼407 市志办

联系电话：2267362

                                 潮州市地方志编纂委员会

                                      二〇一四年三月十八日