各县（区）外经贸局、各参展企业：

     一、 各单位办理各类证件，要严格按照省团和手册的要求报送办证材料。

     二、 本届广交会办理各类证件均要求提供第二代身份证，不再受理第一代身份证。

     三、 凡首次申请办证或重新更换相片资料的，务必提交蓝底照片。必须是用相片纸冲印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色照片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3（相片上端距头顶2－3 毫米，下端距下颚5－8 毫米），统一为40mm×50mm 蓝底彩照。在现场办过证件的照片不能重复使用。为此，请各单位务必按此要求提供相片，将不符合要求的全部更换，以确保办证质量和效率。

     四、 参展商证的办理：

     （一）IC卡证件的使用问题：

     1、上届已在我分团办证、本届仍需按证件原身份（如参展商或国内采购商或交易团工作人员等，如此类推）参会的人员，原证件经注册登记（由我分团电脑激活）后可继续使用，注册登记手续与新办证申请相同。若参会人员的身份或单位或职务与原所持证件不同的，按大会规定均需重新办证并每证收取工本费50元。但属潮州分团内的参展企业已办IC卡的人员，如在潮州分团内更换参展单位，可继续使用原IC卡，由新单位报名册表，名额指标计在新单位；如在潮州分团外已办IC卡的人员，更换在潮州分团参展单位，需重新办证。

     2、属我分团与会人员持有合法IC卡证件但未经登记注册的，视为违规使用证件，将被拒绝进馆、没收证件和记录在案。对此类人员，我分团将不予领回证件，并按有关规定予以处罚。

     3、大会规定IC卡证件原则上不能补办，请参会人员务必保管好证件，谨防丢失。（补证申请及200元/证工本费）

     4、接广交会通知，第一次办证需收取工本费 50 元/证。为了便于开展工作，我局将采用代付工本费的办法，即各单位所交摊位费已包括此项工本费。IC卡要注意保管、不能弯折，避免接触强磁场。

     （二）鉴于硬卡式证件需多届使用，因此对提交办证申请资料的相片质量比往届更高，必须是近期大一寸（ 40x50 毫米 ，即宽高比例为4 ：5 ）证件专用蓝底彩照，蓝底彩照必须是用相片纸冲印出来的光面相片或是用光面相片扫描成的数码相片 ，不得使用由普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。蓝底彩照必须五官清晰，头部应占相片的2/3，其中，相片上端距头顶 2 － 3 毫米，下端距下颚 5 － 8 毫米。相片及身份证扫描件的大小均必须小于100Kb 。图片扫描程序请到广交会官方网站的“工具下载处”（ http://www.cantonfair.org.cn/cn/tool/index.htm ）下载 。

     （三）纸质材料：《第110届广交会参展商名册》一份，备注栏中要说明是否已有IC卡，10月8日前报贸管科。

     （四）电子材料：将蓝底彩照相片、身份证（第二代）扫描成JPG文件（相片及身份证扫描件的大小均必须小于100KB）；同时复制《第110届广交会参展商名册》，制成压缩文件夹，以公司简称命名，发送电子邮件到：13502553496@139.com，属潮州分团内已办IC卡的人员不用扫描，只报名即可。

     （五）注意事项：要用广交会网络管理系统的专用图片扫描程序进行扫描；相片存盘格式为：广交会编码 姓名 1，例如：270E888张军1；身份证存盘格式为：广交会编码姓名 2，例如：270E888张军2，中间不要加任何字符，全部人员存放于同一文件夹。

     五、 参展代表证、筹展证、撤展证、筹展车证、撤展车证等证件的办理

     （一）特别提示：

     1、本届广交会大会办证地点有所变动， B区地铁八号线琶洲站A出口办证点合并到A区地铁八号线新港东站A出口办证点，仅保留C区（增设车证受理点）和A区两个办证点。

     2、本届广交会办理筹、撤展证的人员，仍然需要提供身份证原件（第二代），经办证现场专业警官查验身份证合格后方能办证。

     3、我局将筹展证、撤展证介绍信送省团审核，省团在广交会办证系统中提交办证申请，获得系统反馈的“申请办证流水号”，并将此流水号记录在筹、撤展证介绍信首页上。

     4、企业凭盖章和审核合格的介绍信、所有筹展、撤展人员的身份证原件，自行到大会证件中心交费和办证。

     （二）筹展证：

     1、办证资料：（1）身份证复印件（第二代）；（2）本人两寸近期半身蓝底彩照1张。

     2、 收费标准：一天证10元，两天证30元，三天证50元，四天证70元，五天证90元，六天证110元。

     （三）撤展证：

     1、办证资料：（1）身份证复印件（第二代）；（2）本人两寸近期半身蓝底彩照1张。

     2、收费标准：10元人民币/证。

     （四）车证：

     筹展车证提供行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）和驾驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）复印件，复印在同一张A4纸上，注明驾驶员姓名和手机号码，并加盖单位公章，经办人身份证复印件。每证收费人民币10元。根据我市实际情况，有几点补充通知：

     1、 办理筹、撤展车证需在行驶证复印件上注明馆号和楼层，如2号馆二楼应写为“2.2”；

     2、 本届广交会不办理地下停车场停车证；

     3、 特装摊位的企业凭施工许可证原件，经审图组审核后，可自行办理筹、撤展证（施工证）和筹、撤展车证。

     特此通知。